🏃 Création des licences sur UGSELNet

Qui fait quoi ?

La création des licences se fait en 6 étapes, avec l’intervention successive de différents acteurs.

🔄 Le parcours en un coup d’œil

1. SECRÉTARIAT
⬇️
2. CHEF D’ÉTABLISSEMENT
⬇️
3. PROFESSEUR D’EPS / INTERVENANT A.S.
⬇️
4. CHEF D’ÉTABLISSEMENT
⬇️
5. UGSEL 35
⬇️
6. PROFESSEUR D’EPS / INTERVENANT A.S.

① SECRÉTARIAT

📥 Importe les élèves

Le secrétariat réalise l’export des élèves depuis Gabriel.

➡️ Les élèves sont ensuite disponibles dans UGSELNet pour la création des licences.

② CHEF D’ÉTABLISSEMENT

👤 Gère les intervenants A.S.

Pour les nouveaux intervenants A.S. :

• Crée les nouveaux intervenants (professeurs ayant muté ou nouvellement arrivés).

• Renseigne une adresse mail de connexion valide.

• Transmet à chaque nouvel intervenant :

  • son adresse mail de connexion ;

  • le mode d’emploi « Intervenant A.S. ».

Pour un nouveau chef d’établissement :

• Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur UGSELNet pour recevoir son mot de passe.

⚠️ À retenir : l’adresse mail de connexion est celle renseignée dans Gabriel.
Si besoin, l’UGSEL peut la modifier.

Pensez également à :

• supprimer les intervenants A.S. qui ne font plus partie de l’établissement.

💡 Anciens intervenants : leur adresse mail de connexion et leur mot de passe restent inchangés.

③ PROFESSEUR D’EPS / INTERVENANT A.S.

🏷️ Licence les élèves

Le professeur d’EPS réalise les demandes de licences pour les élèves sur UGSELNet.

🔐 Première connexion ?
Les nouveaux intervenants A.S. doivent cliquer sur « Mot de passe oublié » pour obtenir leur mot de passe.

💡 Pour les lycées : utilisez le tri pour ne pas sélectionner les élèves de post-bac.

④ CHEF D’ÉTABLISSEMENT

✅ Valide les licences

Le chef d’établissement valide les demandes de licences effectuées par l’intervenant A.S.

⑤ UGSEL 35

✔️ Valide les licences

L’UGSEL 35 valide les demandes de licences de l’établissement.

🎉 Une fois cette validation effectuée, les licences sont actives.

⑥ PROFESSEUR D’EPS / INTERVENANT A.S.

🏆 Inscrit les élèves aux compétitions

Les licences étant validées, le professeur d’EPS peut :

→ inscrire les élèves aux compétitions
→ depuis UGSELNet, via l’application USport

📅 Les inscriptions sont possibles dès que les compétitions sont ouvertes.

🎥 Besoin d’aide ?

L’UGSEL Nationale met à votre disposition des tutoriels papier et vidéo pour vous accompagner.

👉 Ils sont accessibles directement depuis votre espace UGSELNet, en haut à droite de l’écran.

Le peuplement de Gabriel permet la remontée automatique de la base des élèves vers UGSELNet, sous un délai d’environ 2 jours.

Pour toute difficulté, le secrétariat du comité reste disponible pour vous accompagner dans vos démarches :

Tel : 02 99 63 91 91 (ouvert du lundi au vendredi).

Tout encadrant (hors professeur) doit se voir attribuer une licence encadrement.

Cette démarche est réalisée sur UGSELNet par le chef d’établissement.

L’encadrant complète le document ci-dessous. Le chef d’établissement renseigne ensuite l’onglet dédié sur UGSELNet et y joint le document signé.

Attention : si l’erreur 413 apparaît, cela signifie que la pièce jointe est trop volumineuse.